Systemförvaltare ekonomi, SLL

Ansvar för ekonomisystemet Raindance.

Ansvar för ekonomisystemet Raindance

Känner du dig hemma i ekonomisystemet? Har du kunskap om tekniken bakom? Har du förståelse för vad en ändring i en tabell kan få för konsekvenser i redovisningen? Gillar du att felsöka när tekniken strular? Har du dessutom förståelse för bokslutsprocessen och dess tidsplan så du kan göra rätt prioriteringar, då kan SLL Ekonomisk data vara något för dig. Och du kan vara just den vi hoppas ska söka.

SLL Ekonomisk data är en avdelning inom Landstingsstyrelsens förvaltning.

Avdelningen ska samordna systemrelaterade landstingsgemensamma och koncernövergripande processer kopplade till ekonomisystem och ekonomisk data och samla medarbetare med dubbla kompetenser; IT och redovisning. Vi vill att alla ska kunna utvecklas i sitt jobb. På avdelningen finns systemförvaltning, support, systemutveckling, avtalsuppföljning, upphandlingsstöd, utbildning, arbete med administrativa processer och projektledning.

Arbetsuppgifter

I din roll som expert på ekonomisystemet Raindance kommer du att ha helhetsansvar för vår Raindanceinstallation avseende daglig förvaltning, utveckling och marknadsföring av hur systemets möjligheter kan hjälpa användarna i deras dagliga arbete.

Vår Raindanceinstallation är ekonomisystemet för i dagsläget 10 olika företag som via separata inloggningar har sina egna lösningar vad gäller kodplaner, anläggningsupplägg, importer, exporter mm. Företagen består av olika förvaltningar/bolag inom landstinget. Du är systemförvaltare för samtliga dessa företag. Plus minst ett till som finns på annan server.

Du är tillsammans med ett par av dina kollege användarstöd/helpdesk/systemförvaltare i framförallt ekonomisystemet Raindance samt tillhörande mobilappar och pivottabeller.

Du har en aktiv roll bland annat när:

- bokslutsarbetet ska säkerställas, är allt inne som ska vara inne?

- ett nytt rapportönskemål kommer in

- kodplaner ska bytas

- ett nytt anläggningsregister ska skapas

- eventuella förändringsförslag drivas

- filer ska läsas in

- något krånglar med fakturaprocessen (ca 25 % e-fakturor)

- nya användare ska in i systemet

- lösenord ska bytas

- attestregister ska underhållas/ändras

- användarmanualer ska tillverkas

- användare ska meddelas om stängningar eller förändringar

- ny teknik och nya möjligheter ska marknadsföras

- chefer, redovisningsekonomer och teknikkunniga ekonomer ska utbildas

- rutiner, lathundar och manualer ska skrivas och underhållas

Din kunskapsbas ligger i ovanstående men samtliga arbetsuppgifter på avdelningen kan komma att ingå i tjänsten.

Dina kontakter har du främst med systemförvaltare, redovisningschefer, projektledare, tekniker och naturligtvis dina kolleger.

Förändringsdokumentation, rutinbeskrivningar och "lathundar" ingår i dina uppgifter.

Kvalifikationer

Erfarenhet av systemförvaltarliknande arbete i något ekonomi/affärssystem.

Du kan och har arbetat med redovisning.

Du har förmodligen alltid varit den som fått ta hand om "tekniken".

Du känner dig hemma när det pratas om leverantörsreskontra, filhantering, FTP, balansräkning, kreditfaktura, chefsrapporter, pivottabeller, parametrar för filimport.

Du kan visa prov på rutinbeskrivningar, manualer, lathundar och dokumentation som du gjort.

Mycket meriterande är:

- Erfarenhet av Raindance

Meriterande är:

- Erfarenhet av fakturaworkflowsystem

- Kunskap om Stockholms läns landsting

Personliga egenskaper

Du är konsultativ, har helhetssyn, stort kundfokus och du gillar att lösa problem.

När du har gjort något nytt eller ändrat något så säkerställer du direkt efteråt att det fungerar som kunden och du själv har tänkt. Och återkopplar.

Du är självständig, initiativrik och har samtidigt stark känsla för samarbete.

Vi är en liten avdelning och för dig är det självklart att man rycker in för varandra.

Lika självklart är det för dig att dela med dig av dina kunskaper och den information du får.

Eftersom samtliga arbetsuppgifter på avdelningen ingår så behöver du ha stor nyfikenhet och vara inställd på att lära dig och utföra det mesta.

Du är den som säger: "det här fixar jag" och du ser till att det blir fixat.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Ansökan

Sista ansökningsdag 2018-08-15. Du är välkommen att söka här.

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med alla möjliga bakgrunder och förutsättningar.

Partners

© 2020 Kommunalekonomernas förening. All rights reserved.
Hemsidan är skapad av AlizonWeb AB.
linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram