Arkivering och hantering av räkenskapsinformation

I kursen går vi igenom arkivlagens syften och regler samt redovisningslagens krav på räkenskapsinformation. Vi kommer att gå igenom metoder för att identifiera handlingar inom redovisningen (räkenskapsinformation m.m.).

---

Innehåll

Kommunalekonomernas förening inbjuder till en kortkurs om arkiv och hantering av den information som hanteras inom redovisningen. 

Arkivlagen föreskriver att allmänna handlingar bevaras för att möjliggöra insyn i kommunernas verksamheter och tillgodose behovet av information för såväl enskilda personer som kommunala myndigheter. Utöver det ska våra kommunala arkiv bevaras för forskningens behov. 

En stor del av den information som hanteras inom redovisningen är allmänna handlingar.   Både arkivlagen och redovisningslagen ställer krav påhantering av räkenskapsinformation.  En god ordning främjar förtroendet för kommunens olika verksamheter.  En bristande hantering kan ge ett flertal negativa konsekvenser.  I kursen går vi igenom arkivlagens syften och regler samt redovisningslagens krav påräkenskapsinformation. Vi kommer att gåigenom metoder för att identifiera handlingar inom redovisningen (räkenskapsinformation m.m.).

Kursinnehåll 

• Offentlighetsprincipen, Allmänna handlingar och räkenskapsinformation

• Vad är en allmän handling? När blir digital information allmän handling? Arkiverade handlingar ska bevaras men hur, hur länge och varför? Vad innebär begreppet räkenskapsinformation?   

• Vad är räkenskapsinformation och vad är inte räkenskapsinformation?

• Krav på arkivering
  Arkivlagens- och redovisningslagens krav samt andra krav som ställs på hantering av räkenskapsinformation. Varför ska vi bevara information och hur länge? Får man gallra och i såfall när?   

• Kartläggning och dokumentation av redovisningsinformation
  Hur kan man arbeta för att fåen ökad kontroll avseende information och handlingar inom redovisningen?  (Informationshanteringsplan, systemdokumentationen som medel för kartläggning av informationsflöden, verifieringskedjor m.m.)

Målgrupp

Kursen riktar sig till ekonomer, arkivansvariga chefer och arkivarier, IT och- systemansvariga samt övriga som har intresse av att fördjupa sina kunskaper i hanteringen av räkenskapsinformation och allmänna handlingar m.m. 

Föreläsare

Eva Lindelöw Sjöö är arkivarie och har i 30 år arbetat med kommunala informations- och arkivfrågor, både som anställd och som konsult. Hon har under åren 2008-2021 varit ledamot i Samrådsgruppen för kommunala arkivfrågor, som bl.a. ger ut skriftserien ”Bevara eller gallra”och är bland annat en av tvåmedförfattare till skriften ”Vem bestämmer om arkiv i kommunen?”.   

Kursansvarig

Administrativa frågor
Eva Virtanen
072-061 70 90
info@kef.se

Frågor om innehållet
Göran Persson Lingman
goran@kef.se 
072 - 060 66 50

Skräddarsydd utbildning
Kontakta oss om du är intresserad av att genomföra detta seminarium på beställning i din egen organisation.