Framtidens bemanningsekonomi: AI-driven schemaläggning
Bemanningsekonomi är en av de viktigaste frågorna för svenska kommuner, då personalkostnader utgör en betydande andel av välfärdens totala utgifter. Denna ekonomi är dessutom starkt sammankopplad med kvaliteten på de samhällsbärande tjänsterna, kompetensförsörjning och medarbetarhälsa – faktorer som är avgörande för en hållbar välfärd.
Vård- och omsorgssektorn tampas med komplexa planeringsproblem kopplade till bemanningsekonomi, och artificiell intelligens (AI) har visat sig ha stor potential för praktisk tillämpning för att hantera dem. AI kan användas som ett kraftfullt verktyg för att bland annat minska övertidstimmar, minska behovet av vikarier och ge stora tidsbesparingar när det kommer till själva schemaläggningsarbetet.
Kursdagen arrangeras i samarbete med Konvoj AB, ett nystartat och snabbt expanderande företag som erbjuder en plattform för AI-driven schemaläggning.
Innehåll
Bemanningsutmaningen
Trenderna inom demografi, arbetsmarknad och bemanningspolitik, samt hur de påverkar schemakultur och det praktiska schemaarbetet.
Grunderna i schemastyrning
Hur kan schemat användas som styrmedel för att uppnå verksamhetens mål; god vårdkvalitet, god arbetsmiljö och balanserad ekonomi? Hur bygger man en smart och hållbar bemanningsekonomi på strategisk, taktisk och operativ nivå?
Introduktion till schemaoptimering
Hur kan AI användas för att optimera det komplexa schemasudokut inom vård- och omsorgsverksamheter? Jämförelse med flygindustrin.
Två konkreta bemanningsekonomiska scenarion
Konkreta exempel på användning, nytta och effekt från vård- och omsorgsverksamheter som börjat använda AI-driven schemaläggning.
Schemascenario 1 - kompetensförsörjning och budgetunderskott
Målbild: minska ner antalet årsarbetare, utan att det sker på bekostnad av varken behovstäckning, individanpassning eller rättvisa.Schemascenario 2 - kompetensförsörjning och attraktivitet som arbetsgivare
Målbild: öka medarbetarnöjdheten, utan att det sker på bekostnad av resurseffektivitet och vårdkvalitet.
Case: Införandet av AI-driven schemaläggning i Degerfors kommun
När Degerfors kommun införde AI-driven schemaläggning handlade det inte bara om att lära sig en ny teknik, utan också om att förändra arbetssätt, få med sig medarbetare och hitta hållbara sätt att balansera verksamhetens behov och medarbetarnas önskemål. Vilka var utmaningarna och lärdomarna från att börja lägga scheman med hjälp av Konvojs plattform? Vad är nycklarna för att nå framgång? Vilka nya frågor och krav behöver ekonomen/controllern hantera?
Perspektiv på förändringsledning och schemakultur
Ingen fråga inom vård- och omsorgssektorn är så känslig som schemafrågan. Oavsett hur bra AI-tekniken är, så krävs en trygg och tydlig förändringsledning för att nyttan ska realiseras i praktiken. Vi går igenom grunderna för en lyckad förändringsresa vid införande av AI-driven schemaläggning.
Detta lär du dig
Du får en grundlig och handfast genomgång av hur AI kan användas för att möta bemanningsutmaningen genom smartare och effektivare schemaläggning, och hur det påverkar ekonom/controllerrollen. En stor del av utbildningen bygger på praktiska och konkreta exempel från verkligheten.
För vem passar kursdagen
Kursen riktar sig till ekonomer/controllers, verksamhetsutvecklare, HR, chefer på olika nivåer och alla andra alla som på något sätt är involverade i arbetet med att hantera den egna organisationens bemanningsutmaning. Efter genomgången kurs ska deltagarna ha inspirerats och fått grundläggande kunskaper om hur man kan arbeta med schemastyrning och -optimering med stöd av AI.
Föreläsare
Tilda Back är AI-ingenjör och har tidigare erfarenhet av schemaoptimering i flygindustrin. VD och grundare av Konvoj AB.
Åsa Jonsson är organisationspsykolog med erfarenhet av att arbeta med organisationsutveckling från ett människocentrerat perspektiv. Åsa stöttar Konvojs kunder att få ut så mycket som möjligt av AI-teknologin i Konvojs plattform.
Linda Svensson är processledare i Degerfors kommun. Linda har lett kommunens pilotprojekt kring AI-baserad schemaläggning för kommunens äldreomsorgsverksamhet.
Kursansvarig
Anmälan
Datum och tid
21 november 2025 kl. 09:00-15:00
Plats
Digitalt via Zoom
Pris
Medlem: 4 300 kr, ex. moms
Icke-medlem: 5 000 kr, ex. moms
Boka senast 21 oktober och få 700 kr i rabatt!
Sista anmälningsdag 14 november 2025
Praktisk information
Gällande mervärdesskatt tillkommer. Alla kostnader faktureras. Anmälan är bindande. Om du får förhinder, överlåt din plats till en kollega i stället!
Vi förbehåller oss rätten att ställa in evenemanget vid för få anmälda deltagare.
Administrativa frågor
Eva Virtanen
072-061 70 90
info@kef.se
Frågor om innehållet
Niklas Anemo
076-327 94 40
niklas.anemo@kef.se
Skräddarsydd utbildning
Kontakta oss om du är intresserad av att genomföra detta seminarium på beställning i din egen organisation.
