”Vi är varandras arbetsmiljö”
Eva-Helen Lundgren (till höger) i Karlskrona kommun drivs av att skapa flöden som får verksamheten att fungera smidigt från början till slut. I augusti mottog hon KEF:s pris Årets insats av ordförande Inga-Lill Fritsch.
Att skapa flöden som fungerar från början till slut har blivit Eva-Helen Lundgrens signum. Som chef för ekonomiservice i Karlskrona kommun driver hon både digital utveckling och kulturfrågor – en kombination som gav henne priset Årets insats.
När priset Årets insats delades ut under KEF-dagarna i Göteborg i augusti gick utmärkelsen till Eva-Helen Lundgren, enhetschef för ekonomiservice i Karlskrona kommun. Hon lyfts fram för sitt driv i att utveckla processer och system – men också för sitt sätt att vara närvarande och skapa arbetsglädje i sin grupp. Utmärkelsen är ett kvitto på att långsiktigt arbete med både struktur och kultur gör skillnad i vardagen för såväl medarbetare som verksamhet.
I dag leder hon en grupp på tio personer som bland annat ansvarar för kommunens kundfakturor, leverantörsfakturor, in- och utbetalningar samt kassafunktion. Enheten är centraliserad och tillhör kommunledningsförvaltningen.
“– Vi är varandras arbetsmiljö. Det gäller att skapa en kultur där alla känner sig delaktiga och betydelsefulla.”
– Jag har alltid gillat att förstå processerna bakom siffrorna. Det handlar inte bara om att bokföra rätt, utan om att skapa flöden som fungerar smidigt från början till slut. När rutinerna är tydliga blir vardagen enklare både för oss och för verksamheten ute i kommunen, säger hon.
För Eva-Helen Lundgren handlar ledarskap om att vara närvarande, att fånga upp problem i vardagen och lösa dem tillsammans med gruppen. Hon betonar att arbetsglädje och stolthet är lika viktiga som effektiva processer:
– Vi är varandras arbetsmiljö. Det gäller att skapa en kultur där alla känner sig delaktiga och betydelsefulla.
Parallellt med det nära ledarskapet finns en stark vilja att modernisera och förbättra. Under hennes tid har enheten bland annat infört e-handel, effektiviserat hanteringen av leverantörsfakturor och utvecklat digitala hjälpmedel för inbetalningar och inköpskort.
– Jag tycker det är spännande att testa nya lösningar. Om något kan förenkla eller höja kvaliteten så är det värt att pröva, säger hon och berättar att hon jobbar nära den systemgrupp som finns i kommunen.
Ett annat hjärteprojekt är nätverkandet mellan kommuner. Tillsammans med kollegor i Kalmar, Växjö, Halmstad och Kristianstad har Karlskrona byggt upp ett långsiktigt utbyte.
– Ekonomicheferna har träffats i ett nätverk, men jag kände att hela avdelningen skulle ha nytta av att träffa kollegor från de andra kommunerna. Det har blivit ett fantastiskt forum för att dela erfarenheter, få inspiration och växa i yrkesrollen. Många gånger är våra frågor är för smala för vanliga kurser, men här kan vi verkligen utvecklas, säger Eva-Helen Lundgren.
Priset Årets insats är ett personligt erkännande, men Eva-Helen Lundgren återkommer ständigt till gruppen.
– Jag har fantastiska medarbetare och kollegor. Det är tillsammans vi utvecklar processerna och ser till att kommunen fungerar i vardagen.
Text: Charlotta Marténg Foto: Henrik Brunnsgård
Gillade du artikeln?
Det här är en artikel ur vår medlemstidning Kommunal Ekonomi, som är landets ledande tidning inom kommunal ekonomi. Du som är medlem får tidningen i brevlådan eller digitalt sex gånger per år. Det går även att prenumerera på tidningen. Läs mer på Tidningen Kommunal Ekonomi.
